Aussi bluffée que le Jury Jean-Marc Généreux de l’émission culte Danse avec les Stars, j’applaudis à l’arrivée de cette nouvelle star qu’est la suite Office 2013 et son lot de nouveautés qui va nous simplifier la vie. Word peut enfin lire et ouvrir les PDF avec une retranscription relativement juste. La lecture est facilitée avec son mode liseuse de droite à gauche, prévue pour le tactile. On peut désormais insérer des vidéos en ligne. Vous deviendrez le roi de la grammaire avec une brève explication sur la nature de la faute. Et dans le ruban, un nouveau menu Création avec des vignettes de modèles.

Et Excel ?

Osez les tableaux croisés dynamiques, un nouveau bouton apparait et Excel analyse votre tableau en vous suggérant une palette de propositions. Faites parler vos chiffres avec l’analyse rapide qui s’affiche quand vous sélectionnez votre tableau : au choix : barre de données, tableaux, graphiques. Et que dire du remplissage instantané ? Vous avez saisi par exemple une colonne avec des noms et prénoms et vous souhaitez la fractionner : montrer l’exemple sur une ligne, Excel vous remplira la suite. Les graphiques s’enrichissent, de nouvelles fonctions de calculs apparaissent. Et le multi écran est enfin pris en compte, quand vous ouvrez plusieurs classeurs, ils apparaissent tous avec leurs menus dans une fenêtre séparée.

PowerPoint, votre nouveau graphiste ?

La pipette bien connue de Photoshop fait son apparition. Dans les outils de dessins, le menu Fusionner les formes vous propose de combiner plusieurs formes et de créer des objets complexes.  Le mode présentateur s’améliore et le mode projection voit large (grand écran 16/9).

Outlook : le petit oublié

Je retiens juste la Réponse rapide qui permet de rédiger les réponses directement dans la fenêtre principale,  sans passer par une nouvelle fenêtre.

Allez, dansez maintenant !

C'est reparti pour une formation Assistant bureautique de 126 heures. Début : 23 mai jusqu'au 9 juillet. Il s'agit de la deuxième session de l'année.

Et une petite nouvelle : Développeur base de données Access de 105 heures. Début : 23 mai jusqu'au 10 juillet. La deuxième partie VBA sera assurée pendant 5 jours par un collègue formateur développeur. Il s'agit d'une première session.

RV sur le site : cliquez ici - Rubriques ACTUALITES (Menu à Gauche de l'écran).

Ne perdez pas de temps car les inscriptions seront terminées le 17 mai.

La dérive des OPCA

Résumé destiné aux non initiés :

Un OPCA (organisme paritaire collecteur agréé) est un organisme collecteur des contributions des entreprises au titre de la formation professionnelle continue.  L'OPCA tire son agrément des pouvoirs publics qui l'autorisent à gérer et à mutualiser les contributions financières des entreprises relevant d'une branche professionnelle donnée, c’est pourquoi on dit que c’est un collecteur de fonds.

Les OPCA sont créés par voie d’accord conclu entre organisations syndicales d’employeurs et de salariés. Chaque accord définit son champ d’application (géographique, professionnel ou interprofessionnel), la composition paritaire du conseil d’administration et les règles de fonctionnement de l’OPCA (conditions de prise en charge des formations…). C’est pourquoi on dit que c’est un organisme paritaire car géré par des représentants des organisations reconnues comme représentatives des employeurs et des salariés. Ces organisations sont représentées à parité au sein des instances gestionnaires de l'OPCA. Pour collecter et gérer les contributions des entreprises, les organismes collecteurs doivent impérativement obtenir un agrément de l’État.

Les entreprises sont soumises à l'obligation de « former ou payer » leurs salariés. Elles sont tenues de verser tout ou partie de leurs contributions à des OPCA (organismes paritaires collecteurs agréés) créés par les partenaires sociaux et agréés par l'Etat.

Le nombre des OPCA s’élevait à plus de 100 en 2011. Mais en janvier 2012, le nouveau paysage de la collecte voit le jour. Après de longs mois de négociations, de discussions entre les branches professionnelles et avec l’administration sur les rapprochements possibles entre OPCA, sur le choix d’adhérer à un organisme interbranches ou à l’un des deux OPCA interprofessionnels (Agefos PME ou Opcalia), la réforme prend forme. Désormais, on compte 48 OPCA environ.

Pourquoi cette réforme ?

Ces dernières années, les Organismes paritaires collecteurs agréés (OPCA) ont fait l’objet de sévères critiques quant à leur mission et à leur organisation dans le système de formation professionnel français. Dans un rapport de 2009, l’Igas (Inspection générale des affaires sociales) pointait du doigt le manque de services et de conseils délivrés aux entreprises et en particulier au PME par des OPCA se cantonnant davantage à un simple rôle de collecteur. Dans ce même rapport, l’Igas fustigeait l’opacité financière des OPCA. Face à ce constat, les OPCA sont sommés par le gouvernement de revoir leur copie. La loi annonce en effet la réforme des OPCA qui passe par une modification de leur agrément. Le nombre d’ OPCA doit ainsi être réduit sensiblement en élevant leur seuil de collecte à 100millions d’euros afin de passer d’une centaine à une soixantaine d’organismes collecteurs d’ici au 1^er janvier 2012, date de validité des agréments des OPCA.

Frais de gestion et financement du paritarisme

Dans les OPCA, les prélèvements pour frais de gestion peuvent atteindre le taux maximum de 9,9 %, selon l'arrêté du ministère de l'Emploi du 4 janvier 1996, et 11,9 % pour le réseau qui assure la collecte des entreprises de moins de 10 salariés. Dans la limite du plafond général de frais de gestion précité, il est prévu un plafonnement particulier des frais liés à la gestion paritaire, à hauteur de 1,5 % au maximum des sommes collectées. Environ 40 millions d'euros sont ainsi reversés aux principales organisations syndicales. Pour certaines confédérations, il s'agit d'une ressource non négligeable.

Les délais de paiement des OPCA aux organismes de formation sont excessifs

Déjà en 2009, lire cet article : ici

Je souligne ici un extrait important de l’article :

« Selon les dernières enquêtes réalisées par la Fédération de la formation professionnelle (FFP) auprès de ses adhérents, ces délais de paiement sont en moyenne de 75 jours. Ils sont à l’évidence contraire aux nouveaux délais de paiement édictés par la loi n° 2008-776 du 4 août 2008 de modernisation de l’économie, dont le but est précisément de réduire les délais de règlement au bénéfice des PME, étant souligné que les organismes de formation sont très majoritairement des PME. »

Et un autre qui reflète bien hélas cette réalité toujours d’actualité :

« Ces délais de paiement sont, en outre, tout particulièrement pénalisants pour les organismes de formation dont l’effort de trésorerie consenti non seulement pèse sur leur marge de manœuvre financière, mais agit également comme un frein sur leurs investissements en recherche et développement. »

Combien de temps encore avant que l’état bouge ?

S’il bouge. Que devient cet argent, il ne dort pas, là est toute la question. Et la question est épineuse quand on sait que c’est une gestion paritarisme.

En attendant, combien d’organismes de formation ferment ?

Aucune donnée chiffrée là-dessus. Je ne suis pas la seule à attendre que les OPCA se décident à payer, d’autres confrères organismes de formation, pour qui je travaille en sous-traitance (ou non) sont dans le même cas. Et silence total là-dessus, il ne fait pas bon de se mettre à dos un OPCA surtout quand on a beaucoup de dossiers en attente chez eux.

Quant à moi, j’ai environ 3000 euros qui dorment et étant la seule à gérer ma petite entreprise, j’en suis presque à me demander si je vais continuer à lutter chaque année pour fournir en temps et en heure mon dossier pédagogique et financier, indispensable étape pour garder ce fameux numéro de déclaration d’existence. Il est déjà bien difficile à faire ce bilan pédagogique et financier et en rebute plus d’un mais il est indispensable aux organismes de formation.

Faut-il mettre la clé sous la porte ?

Uniquement pour cause d’incompétence des OPCA. J’ai tout pour réussir, un C.A qui grandit de mois en mois et je fais tout : prospecter les clients, faire les devis, l’administratif lié à une action de formation (convention, programme, attestation de présence, feuille de présence) plus les formations, mon site internet, mes blogs, mon webmarketing et même la compta, car je le redis, faire un bilan pédagogique et financier n’est pas une mince affaire.

Alors renoncer à tout ça et me contenter de faire de la sous-traitance en formatrice indépendante ? C’est mal me connaître.

La sous-traitance me fait vivre parce que pour faire de la formation en direct, il faut être motivé quand on sait qu’on ne sera payée que 2 mois plus tard. Je n’ai rien à perdre en attendant à dénoncer l’incompétence des OPCA.

Et pourtant, j’ai travaillé en 82 chez AGEFOS PME, la belle époque durant 7 ans, nous prenions notre téléphone pour appeler les organismes de formation quand il manquait une pièce au dossier (ce qui retardait le règlement). Et les règlements ne se faisaient pas attendre, c’était du sérieux.

Aujourd’hui, c’est la dérive… 

La nouvelle version d'Excel 2013 apporte un outil formidable. Il s'agit du remplissage instantané (ou flashfill).

Dans le ruban

Vous trouvez l'outil de remplissage instantané dans le menu Données > Remplissage instantané :

Utilisation avec du texte

Excel est  souvent utilisé pour faire des manipulations sur des chaînes de caractères, comme l'extraction de nom ou de prénom, des numéros de téléphones, des codes postaux, des emails. Jusqu'à présent, seules les fonctions texte comme GAUCHE ou DROITE, NBCAR, ou CHERCHE vous permettaient de faire ses tâches. Quand vous travaillez sur du texte, il n’est pas utile de passer par le menu.  Remplissez les deux premières lignes et Excel vous proposera une suite logique.

Mais parfois, quand vos données de base ne sont pas homogènes, il est possible qu'Excel ait du mal à trouver la règle que vous essayez de créer. Dans ce cas de figure, il vous suffit de corriger la ou les cellules fausses pour qu'Excel enrichisse sa connaissance de votre règle pour affiner le remplissage de vos cellules.

Les nombres

Quand vous travaillez sur des nombres et une mise en forme des nombres, il faut passer par le menu : remplir les 2 premières lignes, Menu Données, remplissage instantané :

Extraction :

Dans l’exemple ci-dessous, vous souhaitez extraire des CP : convertir préalablement la colonne concernée en format texte :

Comment lier un site web avec une feuille Excel

Supposons un tableau qui provient d’un site Web :

Un copier coller ne liera pas le fichier Excel à la page Web. Si vous souhaitez que votre tableau Excel s’actualise à partir de cette page, il faut passer par le menu données, données externes : 

Excel 2013 n'a pas fini de surprendre. RV dans un prochain article pour une autre superbe nouveauté. 

Et voici deux nouvelles formations PAO : CorelDraw et Indesign. Venez voir sur le site les programmes. C'est ici. 

Mais de quoi s'agit-il exactement ?

Coreldraw est un outil de production graphique de haut niveau qui constitue une alternative aux logiciels Adobe. Il s’agit d’un logiciel orienté PAO qui permet la retouche d’images, de photos et de faire des dessins vectoriels.

Indesign  est un outil pour faire les pages de magazines, la mise en page de livre, brochures, publication numérique.  Adobe Indesign est un logiciel de PAO. Il a vocation à faciliter et optimiser l'utilisation de l'espace au profit de la communication, à permettre l'intégration de divers éléments graphiques ou textuels sur un même support et à les harmoniser au mieux.

Les professionnels de la mise en page – pour les magazines, journaux, livres, flyers et autres catalogues – sont particulièrement friands d'Indesign qui leur permet d'exercer toute leur créativité dans la présentation des documents, ce qui ne pourrait être le cas s'ils devaient utiliser des logiciels de traitement de texte. Depuis ses plus récentes versions, Indesign permet même l'ajout d'animation et de son dans ses mises en pages, ce qui comblera les « metteurs en page » du web.

L'intégration d'Adobe Indesign au reste de la Créative Suite permet l'optimisation des documents produits; Indesign contient en effet des outils de création ainsi que des effets spécifiques à Photoshop. L'automatisation des flux de production permet aux professionnels de la PAO de gagner un temps précieux, de même que l'utilisation d'Adobe InCopy qui améliore la collaboration entre les créatifs et les rédacteurs. Enfin, Indesign met à disposition de ses utilisateurs nombre de fonctions de typographie professionnelle pour leur permettre un rendu de qualité.

Les formations auront lieu début juin, sur Paris Châtelet. Maximum 5 personnes, alors inscrivez-vous vite.